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ZAJUNA SENA: Conoce como funciona la plataforma de aprendizaje en línea

Bogotá, D.C. , 15 abril 2024 | Escrito por Redacción Sena Oferta Educativa

En un esfuerzo por mantenerse a la vanguardia de la educación, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) ha alcanzado un hito significativo dentro de sus objetivos para el año 2024. La institución ha implementado una innovadora plataforma de aprendizaje virtual denominada ZAJUNA SENA, que promete revolucionar la experiencia educativa de sus estudiantes.

El nombre ZAJUNA, que en la lengua de la tribu Arhuaca significa «semilla«, simboliza el inicio y el crecimiento del conocimiento. Esta plataforma, concebida con el propósito de promover la formación integral, facilitará la interoperabilidad tanto académica como administrativa. Su diseño se centra en garantizar la calidad, eficacia y eficiencia en la operación y los servicios ofrecidos.

En este articulo te presentaremos las diversas funcionalidades disponibles en la plataforma, diseñadas específicamente para el rol del estudiante. A través de estas funciones, los alumnos podrán interactuar con los materiales educativos, desarrollar actividades de aprendizaje, presentar evidencias de su progreso formativo y monitorear su rendimiento académico.

Más allá de estas funciones básicas, ZAJUNA SENA te ofrece una serie de recursos adicionales que enriquecen tu experiencia de aprendizaje. Podrás participar en foros para intercambiar ideas, leer anuncios importantes y establecer conexiones significativas con instructores y compañeros de estudio.

Recuerda que ZAJUNA SENA marca un avance en la digitalización de la educación ofrecida por el SENA. Al adoptar este innovador sistema de gestión del aprendizaje virtual, la institución reafirma su compromiso con la excelencia educativa y la innovación tecnológica, abriendo nuevas puertas para el aprendizaje y el crecimiento personal y profesional de sus estudiantes.

No olvides que la nueva plataforma del SENA se escribe ZAJUNA y no sajuna.

Guía de acceso y vista general del curso en ZAJUNA

Como ingresar a ZAJUNA SENA

Para comenzar, ingresa a la plataforma ZAJUNA a través de la dirección web zajuna.sena.edu.co En la sección de acceso a cursos de ZAJUNA SENA, haz clic en el botón «Iniciar sesión«. A continuación, introduce tu nombre de usuario y contraseña, y presiona el botón «Iniciar sesión» para acceder a la plataforma.

Una vez que hayas iniciado sesión con tus credenciales, se presentará la interfaz inicial de ZAJUNA.

Vista general del curso

Una vez dentro de la plataforma, podrás acceder a la función «Mis Cursos» en el panel de navegación. Esta función te brindará una visión general del programa de formación en el que te encuentras inscrito. Se proporcionará información específica, como el nombre del curso, el código del proyecto y el número de ficha asociados.

Al navegar a la sección «Mis Cursos«, podrás visualizar y explorar todos los detalles de los programas formativos a los que tienes acceso.

Pantalla de vista general del curso en ZAJUNA SENA

Personaliza tu perfil de aprendiz en ZAJUNA SENA

El perfil del aprendiz

En la esquina superior derecha de la plataforma ZAJUNA, encontrarás la opción de tu perfil de aprendiz. Al acceder a esta característica, podrás visualizar y editar una amplia gama de información relevante sobre ti.

Para editar los campos de tu perfil, simplemente selecciona la opción «Editar Perfil» que se encuentra dentro de la tarjeta identificada como «Detalles de Usuario«.

Los elementos que puedes establecer en tu perfil incluyen:

  1. Información General: tus nombres, apellidos y correo electrónico.
  2. Número de contacto o celular.
  3. Acerca de Mí: aquí puedes precisar aspectos personales y profesionales, como tus objetivos, áreas de especialización e intereses.
  4. Conformación Familiar: describe quién eres, tus valores, principios, contribuciones profesionales y metas.
  5. Imagen de Perfil: tienes la opción de cargar una fotografía seleccionando la opción «Cambiar Imagen«. Puedes elegir la imagen deseada desde los archivos de tu computadora y hacer clic en «Guardar» para confirmar los cambios. Es importante destacar que la plataforma solo acepta imágenes en formatos PNG, JPG, JPEG y SVG.
  6.  Resumen Profesional y Experiencia: aquí puedes agregar información adicional relevante para tu proceso formativo, como tu historial profesional y otras notas pertinentes.

Todos los campos de tu perfil están diseñados con opciones de texto enriquecido, lo que te permite incluir elementos como imágenes o insertar vínculos. Al finalizar la edición, encontrarás un asterisco (*) que indica que la información seleccionada será visible para otros usuarios cuando busquen tu perfil.

Una vez hayas personalizado tu perfil, podrás ingresar al curso deseado haciendo clic en la tarjeta correspondiente, la cual te dirigirá al menú del curso.

Pantalla del perfil del aprendiz en ZAJUNA SENA

Navega con facilidad dentro de tus cursos ZAJUNA

Exploración dentro del curso

Una vez que hayas ingresado a un curso específico en ZAJUNA, te encontrarás con la interfaz del muro del curso, conocida como el «Menú del Curso«. Esta interfaz cuenta con una serie de paneles que facilitan la navegación y la interacción con el contenido del curso.

Estos paneles incluyen:

  1. Próximos Eventos: Este panel te brinda una vista anticipada de los eventos próximos relacionados con el curso, lo que te permite mantenerte al tanto de las actividades y fechas importantes.
  2. Panel de Administración del Curso: Este panel te proporciona acceso a diversas herramientas y funciones administrativas relacionadas con el curso, lo que te permite gestionar aspectos como calificaciones, asistencia y tareas.
  3. Calendario: Este panel te permite visualizar los eventos y fechas importantes relacionados con el curso en un formato de calendario, lo que facilita la planificación y seguimiento de tus actividades.
  4. Panel Central: Este es el área principal de la interfaz, donde se presentará el contenido del curso y donde llevarás a cabo las actividades de aprendizaje. Aquí encontrarás los materiales, las lecciones y las herramientas necesarias para desarrollar tu proceso formativo.

Al navegar a través de estos paneles, podrás explorar con facilidad los diferentes aspectos y recursos disponibles dentro de tu curso en ZAJUNA, lo que te permitirá aprovechar al máximo las funcionalidades de la plataforma y lograr un aprendizaje efectivo.

Personaliza y gestiona tu proceso formativo en ZAJUNA

El espacio personalizado del aprendiz

El Área Personal en ZAJUNA es un espacio diseñado para brindarte la capacidad de personalizar y gestionar tu proceso formativo de manera eficiente. En esta sección, podrás realizar un seguimiento de las actividades pendientes y las evidencias que debes presentar.

Panel de Navegación del Aprendiz: Una guía interactiva

El panel de navegación es una herramienta fundamental que facilita la interacción de los aprendices con la plataforma de formación virtual. A través de este panel, podrás acceder rápidamente a diferentes secciones y funcionalidades que te ayudarán a navegar eficientemente a lo largo de tus cursos.

En el panel de navegación, encontrarás accesos directos a elementos clave dentro de cada uno de tus cursos, tales como:

  • Participantes: Podrás ver la lista de estudiantes y el equipo docente que forman parte de tu curso.
  • Calificaciones: Accederás fácilmente a tus calificaciones y el seguimiento de tu desempeño.
  • Anuncios: Mantendrás un constante contacto con las novedades y comunicaciones relacionadas con tu programa de formación.
  • Estructura del Programa: Tendrás una visión general de la organización y contenidos de tu curso.

Además, el panel de navegación te brindará dos opciones importantes:

  • Página Principal: Te permite regresar rápidamente a la pantalla principal de la plataforma o del sitio web.
  • Secciones (Vista General de los Cursos): Accederás al menú que muestra el listado de todos los cursos asignados a tu perfil.

Esta herramienta interactiva se convierte en tu guía de navegación, permitiéndote aprovechar al máximo los recursos y funcionalidades disponibles en la plataforma de formación virtual. Utilízala de manera eficiente para optimizar tu experiencia de aprendizaje en ZAJUNA.

Optimiza tu organización y seguimiento en ZAJUNA

El calendario, tu aliado para planificar

El calendario es una herramienta fundamental para la organización de tus actividades dentro del programa de formación en ZAJUNA. Te permite planificar y tener en cuenta las acciones a realizar, ya sean actividades, eventos, presentación de evidencias o reuniones sincrónicas, entre otras. Además, te brinda la flexibilidad de agregar, modificar o eliminar elementos según sea necesario.

Con esta herramienta, puedes especificar el título del evento, su fecha y el tipo de evento (ya sea personal o relacionado con el curso). También te ofrece la posibilidad de desplegar campos opcionales para detalles adicionales, como la ubicación o la descripción del evento. Una vez completados los detalles, simplemente guarda los cambios para asegurarte de mantener tu calendario actualizado y organizado.

La línea de tiempo, tu visión general de actividades

La línea de tiempo es una herramienta informativa que te brinda, como aprendiz, una visión clara de la dinámica de las actividades, eventos y evidencias que están pendientes o próximas a vencer. Con esta función, tienes la capacidad de filtrar por fechas de proximidad y ajustar la visualización según tus preferencias.

El menú del curso, tu portal de acceso

Dentro del panel de navegación, localizarás la sección «Mis Cursos«, donde podrás acceder a una serie de elementos clave para tu experiencia formativa. Estos elementos están disponibles tal como se muestra en la imagen adjunta.

Al explorar el menú del curso, tendrás la oportunidad de mantenerte al tanto de los próximos eventos, acceder a herramientas administrativas, consultar el calendario y centrarte en el contenido principal del curso. Esta sección te brindará una navegación intuitiva y eficiente a lo largo de tu proceso de aprendizaje en ZAJUNA.

Mantente informado y accede al contenido formativo en ZAJUNA

Los anuncios, tu canal de comunicación

Los anuncios representan un medio comunicativo fundamental en el entorno virtual de formación de ZAJUNA, destinados a brindarte orientación y facilitar el progreso en las actividades del programa de formación. Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el menú de Herramientas del curso, donde tendrás acceso a una variedad de anuncios creados por tus instructores.

Los anuncios pueden incluir mensajes de bienvenida al curso, información relevante sobre el desarrollo del programa, así como también anuncios sobre la publicación de evidencias, encuestas y evaluaciones, entre otros. Es crucial mantenerte al día con la lectura de estos anuncios, ya que constituyen uno de los principales medios de comunicación utilizados por los instructores a lo largo de tu proceso de aprendizaje.

El contenido del curso, tu recurso formativo

En esta sección, encontrarás todos los materiales formativos dispuestos en tu curso, organizados en secciones desplegables. Dentro de estas secciones, tendrás acceso a una variedad de recursos educativos, tales como documentos, enlaces, imágenes, actividades interactivas, videos y otros materiales pertinentes relacionados con el contenido del curso.

Información general

En esta sección, encontrarás detalles esenciales que incluyen el diseño curricular del programa de formación, información sobre el proyecto formativo, así como el reglamento del aprendiz. También se proporcionarán las reglas y normas de comportamiento que rigen la conducta dentro del entorno educativo.

Cronograma

El cronograma es una representación visual que detalla la dinámica de tu proceso formativo. En él se especifican las fases del proyecto, las competencias a desarrollar, los resultados de aprendizaje esperados, así como las actividades a realizar y las fechas o plazos de entrega correspondientes.

Actividades iniciales

Las actividades iniciales son fundamentales en tu proceso de aprendizaje, ya que proporcionan una guía detallada para cada fase del programa. A continuación, se explica en detalle el contenido de esta sección.

Explora el contenido formativo y demuestra tus aprendizajes en ZAJUNA SENA

Las fases del proyecto, tu guía formativa

En esta sección, encontrarás los recursos didácticos específicos para cada fase del proyecto formativo. Aquí, los instructores ofrecerán el conocimiento necesario para llevar a cabo las actividades de aprendizaje y para enviar las evidencias correspondientes según el cronograma establecido.

Los foros, tu espacio de intercambio

El foro es una herramienta esencial que facilita la comunicación asincrónica entre el instructor y tus compañeros del curso. Permite la participación activa y el intercambio de comentarios sobre los temas propuestos en diversos tipos de foros.

Para acceder a los foros, simplemente haz clic en el botón correspondiente que se encuentra en el menú de Herramientas. Una vez allí, podrás visualizar y participar en los diferentes foros del curso.

Las evidencias, tu demostración de aprendizaje

Las evidencias están integradas en las actividades de aprendizaje de cada fase del proyecto formativo. Como aprendiz, puedes interactuar con el contenido proporcionado por el instructor y tienes la opción de realizar entregas. Al hacer clic en esta opción, podrás cargar tus evidencias en el formato requerido.

Las sesiones en línea, tus encuentros virtuales

En la sección de «Sesiones en Línea«, podrás acceder a las grabaciones de los encuentros virtuales, organizados por cada fase del proyecto formativo, junto con los resúmenes correspondientes a cada una de ellas.

Las evaluaciones, tu oportunidad de demostrar tus conocimientos

En esta sección, encontrarás las evaluaciones asociadas al curso que estás realizando. Para presentar una evaluación, simplemente haz clic en el botón «Presentar evaluación«.

Al iniciar la evaluación, se abrirá una ventana independiente en tu navegador. La plataforma mostrará el título de la evaluación, la descripción, la duración, el número de preguntas, el número de intentos permitidos y la fecha y hora de disponibilidad.

En la pestaña «Preguntas«, encontrarás las preguntas numeradas y podrás avanzar o retroceder según corresponda. También tendrás acceso a las instrucciones de cada pregunta y a las posibles respuestas.

Una vez que hayas respondido todas las preguntas, haz clic en el botón «Finalizar evaluación» para completar el proceso. Recuerda que si quedan preguntas sin responder, recibirás una notificación y podrás cancelar la finalización para responderlas.

Monitorea tus calificaciones y avance formativo en ZAJUNA SENA

El centro de calificaciones, tu visión de resultados

El Centro de Calificaciones es una función que, a través de una integración con SOFIA Plus, organiza los Resultados de Aprendizaje (RAP) establecidos en el Diseño Curricular del Programa de Formación en columnas. Esto permite que el instructor responsable pueda emitir un juicio de evaluación A o D a los aprendices, quienes están representados en las filas del centro de calificaciones.

El instructor lleva a cabo estas acciones utilizando las herramientas proporcionadas en esta función. Además, el Centro de Calificaciones ofrece herramientas para su gestión y consulta, las cuales están ubicadas en la parte superior, tal como se indica en la imagen adjunta.

Como aprendiz, esta sección te permite monitorear tu avance y desempeño a lo largo del programa de formación. Podrás visualizar tus calificaciones en los diferentes Resultados de Aprendizaje, lo que te brindará una perspectiva clara de tu progreso y te ayudará a identificar áreas de mejora.

Mantener un seguimiento constante de tus calificaciones en el Centro de Calificaciones te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tu proceso formativo y a alcanzar los objetivos establecidos en el programa.

¿Cómo se realiza el cambio de contraseña en ZAJUNA SENA?

Aunque ZAJUNA es la plataforma central para la gestión del aprendizaje, el proceso de cambio de contraseña se realiza a través del aplicativo SOFIA Plus, que está integrado con ZAJUNA.

Por lo tanto, la opción de cambio de contraseña no estará disponible directamente en la interfaz de ZAJUNA SENA. En su lugar, los usuarios deberán acceder a SOFIA Plus para llevar a cabo este proceso.

Para realizar el cambio de contraseña, sigue estos pasos:

  1. Localiza la opción de «Cambio de Contraseña» en la interfaz de ZAJUNA. Normalmente, esta opción se encuentra en el menú de usuario o en la sección de configuración.
  2. Al seleccionar la opción de cambio de contraseña, ZAJUNA SENA te redirigirá automáticamente al aplicativo SOFIA Plus.
  3. Una vez en SOFIA Plus, podrás seguir los pasos necesarios para actualizar tu contraseña de acuerdo con los procedimientos establecidos en dicha plataforma.

Si tienes alguna duda o necesitas asistencia adicional, no dudes en comunicarte con el equipo de soporte de ZAJUNA, quienes podrán guiarte a través del proceso de cambio de contraseña.

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Guías ZAJUNA Publicado el 15 abril, 2024

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