Procedimientos y requisitos para formalizar tu ingreso como aprendiz
Una vez que has decidido cursar una formación titulada en el SENA, es importante que te familiarices con el proceso de matrícula. Este proceso formaliza el ingreso del aspirante como aprendiz, lo que implica la aceptación del reglamento para aprendices del SENA y el compromiso de conocerlo y aplicarlo.
Los seleccionados deben cargar los documentos requeridos en SOFIA Plus. El Centro de formación verificará el cumplimiento de los requisitos y procederá con la matrícula, o contactará a los suplentes si fuera necesario.
¿Qué documentos debo presentar para la matricula en el SENA?
Para matricularte en el SENA debes presentar la siguiente documentación:
Identificación
Presentar una fotocopia de tu documento de identidad según la normativa vigente. Para colombianos, esto incluye la tarjeta de identidad para menores de 18 años y la cédula de ciudadanía para mayores de edad. También se acepta la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Los extranjeros deben presentar la cédula de extranjería y el permiso para estudiar en Colombia.
Certificados académicos
Debes presentar los certificados académicos requeridos según el programa de formación al que te has inscrito. Los títulos o certificados obtenidos en otros países deben ser convalidados por el Ministerio de Educación.
EPS o SISBEN
Debes presentar una certificación de tu EPS o SISBEN durante el proceso de matrícula y hasta finalizar la inducción.
Resultados del ICFES
Si eres seleccionado para un programa Tecnólogo, debes adjuntar una copia del resultado de la prueba del ICFES en el aplicativo SOFIA Plus. Sin este documento, no podrás matricularte.
Compromiso del aprendiz
Debes descargar, diligenciar y adjuntar el formato de «Compromiso al Aprendiz» junto con los demás documentos.
Es posible que se pida documentación adicional si tu carrera así lo requiere. De todas formas la entidad te informara cual es la lista de documentos que debes tener para matricularte en el SENA.
¿Cuándo debo realizar el proceso de matricula?
Si has sido seleccionado para un programa de formación titulada, debes esperar de acuerdo al cronograma establecido para la citación a matrícula. Además, debes consultar tu correo electrónico registrado en Sofia Plus o la información publicada en el centro de formación. Allí encontrarás el lugar, fecha y hora para realizar la matrícula.
¿Por qué me cancelaron la matricula en el SENA?
Existen diferentes razones por las que tu matrícula podría ser cancelada. Algunos de los motivos más comunes incluyen:
Omisión o falsedad en la documentación presentada
Es crucial que la información proporcionada durante el proceso de inscripción sea veraz y completa.
Presentación de un documento de identificación diferente al registrado en el formulario de inscripción
Asegúrate de que el documento de identidad utilizado para la inscripción coincida con el que presentas en el Centro de Formación.
Faltas disciplinarias
El incumplimiento de las normas de comportamiento y disciplina del SENA puede resultar en la cancelación de la matrícula.
Inasistencias Injustificadas
Es importante asistir a las clases y actividades programadas. Las inasistencias sin justificación pueden tener consecuencias.
Deserción etapa lectiva o productiva
La deserción del programa de formación puede llevar a la cancelación de la matrícula.
Falta de tiempo necesario para realizar el curso
Si te encuentras en una situación en la que no puedes dedicar el tiempo necesario al programa, es mejor que reconsideres tu participación en el mismo.
Sanciones impuestas mediante debido proceso luego de un plan de mejoramiento
En algunos casos, el SENA puede imponer sanciones después de que un aprendiz ha recibido un plan de mejoramiento, y estas sanciones pueden incluir la cancelación de la matrícula.
Es importante tener en cuenta que, en algunas ocasiones, los Centros de Formación pueden cancelar las fichas (grupos de un programa de formación) debido a que no se completan los cupos. En este caso, el centro puede unificar un grupo con los aprendices disponibles. Si esto ocurre, es posible que recibas una notificación inicial de cancelación de matrícula y luego otra notificación indicándote que vuelves a estar matriculado.
Por último, se recomienda que hagas una revisión permanente de tu estado en el aplicativo Sofía Plus y que estés atento a cualquier notificación en el correo electrónico que indicaste durante el registro. Esto te permitirá estar al tanto de cualquier cambio en tu matrícula y tomar las medidas necesarias.
En resumen, el proceso de inscripción y matrícula es crucial para acceder a la formación. Es importante que cumplas con los requisitos, que estés atento a las notificaciones y que revises tu estado de matrícula con regularidad. La comunicación y la organización son clave para asegurar tu participación en el programa de formación.
Fuente: SENA